Use-Case: Van-Office

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Ein Büro auf Rädern. Seit Covid-19 ist Home-Office die neue Realität – zumindest in der IT. Ich geniesse die Freiheit an einem anderen Ort als dem schlecht-Klimatisierten, lauten Büro zu verbringen. Aber was ist mir alles wichtig in meinem Van-Office?

Wo soll das stattfinden? #

Kurzgesagt: Überall – Der Van soll mir ein Büro sein, absolut egal wo ich gerade bin. Ein paar Ideen:

Zuhause vor dem Haus
Auf dem Parkplatz beim Büro
Irgendwo in der Natur
Unterwegs im Ausland
on-the-road auf irgendeinem Parkplatz

Der Arbeitgeber macht mir dann aber einen Strich durch die Rechnung. Home-Office soll nur am offiziellen Hauptwohnsitz möglich sein oder zumindest nicht weiter weg vom Büro als es der Hauptwohnsitz ist. Für mich gibt das trotzdem ein paar Möglichkeiten im näheren Umkreis ums Büro.

Anforderungen #

Zuallererst muss meine Technik laufen. Das bedeutet es braucht eine robuste Stromversorgung und auch natürlich eine zuverlässige, schnelle Internetverbindung. Ein externer Bildschirm sowie Platz für Notebook, Tastatur und Maus sind essenziell.

Telkos sind häufig und so muss das auch funktionieren. Also eine gute Akustik und auch einen akzeptablen Hintergrund bei Video-Calls.

Wenn ich schon über das Klima im Büro jammere, so muss das im Van besser sein. Eine gute Isolation hilft im Sommer wie auch im Winter. Für den Winter ist eine Dieselheizung essenziell und im Sommer reicht hoffentlich eine gute Durchlüftung. Eine Klimaanlage braucht einfach zu viel Strom – was nicht heisst, dass ich das ausschliesse.

Umsetzung #

ICT #

Die ganze ICT ist mir wichtig. Es soll leistungsfähig aber auch komfortabel werden. Hier habe ich viele Ideen wie zum Beispiel, dass ein einziges USB-C Kabel in den Laptop gesteckt wird und gleich Strom, einen externen Bildschirm und auch Ethernet für den Laptop bereitstellt. Der externe Bildschirm soll selbstverständlich auch für andere Dinge genutzt werden können.

Der Internetzugang wird über einen Mobilfunk-Router mit Dachentenne implementiert. Im Van selbst wird praktisch alles über Ethernet angeschlossen. Die Dachantenne ist essenziell, da der Body vom Van einfach zuviel vom Signal abschirmt. Ausserdem will ich keine Bastel-Lösung mit einem mobilen UMTS-Hotspot. Es soll eine fest-verbaute Lösung werden, die auch mal über WiFi ins Internet verbinden kann (z.B. Zuhause).

Unklar ist noch, ob neben der Smart-Home-Zentrale auch noch ein kleiner Server in den Van soll. Der ständige Stromverbrauch ist nicht ideal und die Vorteile sind nicht so gewaltig. Abgesehen von einem Medien-Server habe ich noch keine nützliche Ideen.

Einen Drucker werde ich bestimmt nicht mitnehmen, den brauche ich echt nur zweimal im Jahr.

Akustik #

Unbedingt auf schallschluckende Materialien achten (vielleicht Decke?). Gleichzeitig sicherstellen, dass der Arbeitsbereich so steht, dass ich einerseits Sicht nach draussen habe aber auch der Hintergrund vorzeigbar sein wird.

Ein DECT Headset ist gesetzt, idealerweise nahe bei der Schiebetüre, damit die Reichweite draussen auch gut ist. Dazu wohl auch eine kleine Freisprecheinrichtung, wie sie in Konferenzräumen üblich ist. So kann ich auch mal ohne Headset telefonieren.

Klima #

Alles wird isoliert und hier sicher nicht bei den Materialien gespart. Eine Dieselheizung mit Anschluss an den Dieseltank des Fahrzeugs stellt die nötige Power zur Verfügung an kalten Tagen. Vermutlich gibt es noch eine Klimaanlage, weniger wegen mir aber wegen Floppy, damit ich ihn auch mal alleine im Fahrzeug lassen kann.

Diverse Heizungen können auch über 230V betrieben werden. Das wäre vielleicht eine Idee, falls der Van häufig Zuhause steht, wo 230V verfügbar sein wird. Das würde den Diesel-Verbrauch reduzieren.

Was sicher geplant ist sind Heizmatten unter den meistgenutzten Bereichen des Fussbodens. Der Boden im Van ist, da meist keine Fussbodenheizung verbaut ist, tendenziell immer kalt. Gerade in der Übergangszeit oder am Morgen nach dem Aufstehen wäre aber ein leicht warmer Boden sehr angenehm. Für solche Szenarien gibt es DC Heizmatten, die unter den Bodenbelag gelegt werden können. Das will ich ganz besimmt machen.